تخطيط المواسم من الصفر: متى ابدا؟
- Jan 23
- 8 min read
تجربتي بين العشوائية و الضياع في المواسم:
ببدا لكم المقال ذي المره بقصة واقعيه صارت لي على مدار سنوات ريادتي لمشروعي. سنة ٢٠٢٢ كانت اول سنة للمتجر وقتها كانت انطلاقتي قريبه من شهر رمضان ولا كنت ادري ايش يعني مواسم ولا عندي ادنى فكره لإي شي نهائيا للاسف ان ما استغليت انطلاقتي بعروض او منتجات لها علاقة بشهر الفضيل و العيد. بس وقتها لين السنه الي بعدها ٢٠٢٣ تعلمت ايش اهي المواسم وبديت اسوي تجارب ايش اهي المنتجات الي ممكن أسويها ولاتطلع من مفهوم متجري وبديت ابني تشكيلة المواسم.
لكن العقبة الحقيقه الي كانت دايم اواجها أهي أني مافهم أهمية التخطيط المسبق للموسم. كنت أجهز لموسم رمضان حرفيا قبلها باسبوع من الشهر الفضيل ونشرت منتجاتي بليلة رمضان نفسها متخيلين! وهذا اكبر غلط سويته! وهذا كان اكبر فشل لي من فتحت مشروعي واهي سنة ٢٠٢٤. لكن وقتها تعلمت ان مو لازم كل موسم اكون فيه ولازم احدد المواسم و الايام الي بتبناها بشغلي ومن المنطلق هذا اصير احط لي خطة لكل سنه متى ابدا! وهذا دايم اكثر سؤال كنت اكرره "متى ابدا؟".
متى ابدا في تخطيط للموسم و أحدد المنتجات، متى ابدا بالتنفيذ متى ابدا في التسويق والعرض؟ ومن بعدها صرت احط خطة سنويه قبل بداية السنة بكل الاجوبه هذي! بتفصيل التواريخ وكل شي. وشفت نتيجتها ولله الحمد بسنة ٢٠٢٥! فادتني الخطة هذي ان اعرف ايش المنتجات الي ابي اقدمها وتتماشى مع شغلي وايضا كيف اربح ولا اضيع وقتي وجهدي اني متاخره ولازم انجز بشكل سريع وتخلصت من التوتر وصرت استمتع بشغلي.
تعريف المواسم؟
قبل ما نبدا بالتخطيط للموسم اول شي لازم نفهم ايش اهو الموسم اصلا. ببساطة، الموسم مو بس يوم وطني أو رمضان. الموسم هو أي فترة زمنية خلال السنة يزيد فيها الطلب على منتجات معينة، أو يتغير فيها سلوك الناس واهتماماتهم بسبب مناسبه يتشاركون فيها مجموعة من الناس. يعني هو الوقت اللي يكون فيه "الجو العام" والناس مستعدين يدفعون ويشترون لغرض معين في وقت محدد بسنة بسبب مناسبة. ويكون فرصة لأصحاب المشاريع باستغلالها لزيادة مبيعاتهم السنوية.
المواسم عندنا تنقسم لأشياء كثيرة، مثل:
مواسم دينية: مثل رمضان، العيدين و الحج.
مواسم وطنية: يوم التأسيس والوطني.
مواسم سنوية: مثل العودة للمدارس، بداية الشتاء والصيف وبداية السنة الهجرية او الميلادية.
مواسم شخصية: مثل وقت التخرج.
ايش يعني التخطيط المواسم؟
اقدر اعرف تخطيط المواسم انها مثل كتيب ارشادي تكتبونه بنفسكم قبلها بوقت علشان يدلكم بين المواسم وتعرفون وش تسون تحت ضغط الموسم. لان بوقت الموسم كل شي يكون سريع فصعب تبني منتج وتنشره وتحط له خطة تسويق بوقتها لان كل ذي الاشياء تحتاج وقت.
علاوة على ذلك تخطيط المواسم يختلف بشكل جذري مع اي نوع تخطيط اخر في مشروعكم. من وجة نظري لازم تكون خطه عميقه فيها الكثير من العصف الذهني، وضع اهداف دقيقه وتحديد التواريخ. وكذلك أظن شخصيا أن مراحل وعناصر التخطيط للموسم تختلف وبشكل جذري عن التخطيط بشكل عام!
أهمية التخطيط للمواسم:
بشكل سريع اهمية التخطيط الموسمي انه يعطيك رؤية واضحة لكل سنة مقبلة ايش راح تسوي فيها، ويساعدك على:
معرفة المواسم والأعياد التي ستزيد الطلب على منتجاتك:
ببداية ماراح تعرف ايش الموسم الي بيكون ناجح ويناسب مشروعك لكن ممكن تتوقع الموسم. بس شخصيا اظن تجربة المواسم بشكل عام وتحليل الارقام سواء ارقام الطلبيات او المشاهدات و التفاعل شي مهم علشان تعرف ايش الموسم الي يناسب جمهورك بشكل ادق.
تجهيز المخزون والمواد الخام قبل بدء الطلبات المكثفة:
شخصيا انا كل نهاية سنة بشهر ديسمبر اقعد احدد المواد الخام الي احتاج لها بمواسم السنه المقبله واشوف ايش الي مفروض اطلبه. طبعا النقطه هذي تجي بعد ماخلصت من بناء خطة المواسم تقدر تقول انها اخر خطوة بنسبه لي شخصيا.
وضع ميزانية دقيقة للمصاريف التسويقية والإنتاجية لكل موسم:
الخطة بتخليكم تعرفون وين راح تصرفون فلوسكم وليه ولأيش؟ وهذي نطقة مهم علشان تعرفون الصرف الي صرفتوه والمداخيل لكل موسم بتفصيل على حدى. لازم النقطة يتم ذكرها بخطة الماليه للموسم + لخطة المتجر السنوية.
تقليل الضغط المفاجئ الذي يحدث عند موسم ذروة المبيعات:
لاتقولون بخطط لاستراتجية التسويق بوقت الموسم ولا بركز على نقطعه معينه بوقتها. جدا ابتعدوا انكم تحطون نفسكم تحت ضغط الموسم. الان وقتها بيكون تركيزكم في الرد على تساؤلات العملاء والتحليل للمعلومات الي تشوفونها مثل عدد المبيعات ، المنتجات المطلوبه وارقام التفعالات على السوشيل ميديا. ايضا جهدكم بيكون في تجيهز الطلبات وشحنها وتتبع الشحنات. بتالي الخطة المثاليه تعطيكم راحة بتجهيز كل شي مسبق ويكون جهدك موزع على النقاط التي ذكرتها.
عناصر ومراحل تخطيط المواسم:
مرحلة جمع الافكار:
هنا تبداء تفكر ايش اهي المنتجات الي ابي اوفرها وليه؟ ايش فئتي السمتهدفه تفضل علشان اوفر منه. وتعصف ذهنك بافكار متنوعة.
مرحلة تقيم الافكار:
من الأشياء اللي غيرت طريقتي في تقيم الافكار هي نصيحة من الدكتور المشرف على بحث تخرجي، قد قال لي: "نورا، دايم حطي وقت بين مرحلة العصف الذهني وبين مرحلة تقييم الأفكار اللي طلعتِ بها".
وفعلاً، اكتشفت أنك بعد ما تخلصين عملية العصف الذهني وتطلعين كل اللي في بالك، لازم تبردين شوي وتقعدين يومين مثلاً، وبعدها ترجعين تقيمين أفكارك بذهن أصفى ومفهوم مختلف تماماً. وهذي القاعدة شفت نتيجتها على شغلي وحياتي بشكل عام؛ لأنك لما ترجعين للأفكار بعد فترة، عقلك بيرتبها صح، وبتعرفين وقتها تميزين بوضوح بين الفكرة اللي صدق قوية وتستاهل التنفيذ، وبين الفكرة اللي كانت مجرد حماس لحظي وما تناسبك.
مرحلة الانتاجية/ صنع المنتجات:
بعد ما تعتمدين الافكار تبدئين في جدولة صنع المنتجات ، ترتيبها و التأكد ان المواد الخام جاهزه ومتوفره وتعرفين كم قطعه راح توفرينها وايش اهي التسعيرات المناسبة للمنتجات.
مرحلة التسويق واطلاق المنتجات:
هذي المرحلة بشكل ضروري تعطينها حقها، وهذا لايعني ان جميع المراحل السابقه لا تستحق وقت اضافي بالتفكير والترتيب. لكن مرحلة التسويق جدا مهمه لانها اهي الي الطريقه الي بتوصلين فيها منتجك الى عميلك وتجذبينه في شراء القطعة. بتالي، يجب تحديد انواع الإستراتيجيات و كيفية تنفيذهم وهل سوف يكون في اعلانات ومتى تبدين فيهم وايش الميزانيه الاعلانية لكل موسم وطريقة الحملة الاعلانية بشكل مفصل.
مرحلة التقيم/ التحليلات:
هذي بنسبه لي شخصيا امتع مرحلة لما ينتهي الموسم واقعد بكوب شاهي واحلل جميع مخرجات الموسم. بذي النقطه تكتبون فيها كل الاشياء الي لاحظتوها مع الارقام و ردات فعل العملاء على موسمك بشكل عام. من اهم النقاط:
عدد المبيعات.
صافي الدخل و الصرف.
عدد زيارات الموقع الالكتروني.
ارقام منصات السوشيل ميديا (عدد المتابعين، عدد زيارات الحساب، متوسط المشاهدات).
بعد ما تجمعون كل هالمعلومات المهمة، يجي وقت التحليل.لازم تعرفون ليه طلعت معكم هالأرقام؟ وكيف وصلتوا لها أصلاً؟
سواء كانت أرقامكم تفتح النفس وجيدة أو غير جيدة. المهم اكتبوا استنتجاتكم واسباب الارقام الي وصلتوا لها هذي من بعدها اكتبوا ملاحظاتكم الي تبون تضيفيونها او تطورنها لخطة الموسم القادم علشان ترجعون لذي الملاحظات لما تجون تبنون خطة السنة القادمة للمواسم.
ليش نسوي كذا؟ عشان لما يجي وقت بناء خطة السنة القادمة للمواسم، يكون عندكم "مرجع" حقيقي ترجعون له، و تبدأون من حيث انتهيتوا، مو من الصفر! صدقوني المعلومات هذي كنز لمشروعكم بشكل ماتتخيلون فدامي استثمروا وقتكم بكتابة التقيم والتحليل بعد نهاية كل موسم.
خطوات التخطيط للمواسم بفعالية:
بعد ماعرفنا عن مراحل وعناصر التخطيط الموسمي بشكل عام ، تعالوا نفصل شوي بالمراحل ونحط امثله لها:
مرحلة جمع الافكار/تقيم الافكار:
١- تحديد المواسم الأساسية:
تحديد جميع المواسم والايام المهمة التي تعكس توجة مشروعك واهدافه، مثل:
موسم شهر رمضان.
مواسم الايام الوطنية (يوم التأسيس، يوم العلم و يوم الوطني).
بداية العام الدراسي.
بداية السنة.
٢- تحديد الأهداف المطلوبة من كل موسم:
الاهداف تكون تم وضعها على طريقة SMART وتكون متاطبقه مع اهداف السنه للمتجر بشكل عام و رؤية المتجر. وتكون مبنيه على تحليلات سابقه للمتجر.مثل:
عدد مبيعات محددة.
دخل صافي معين.
زيادة عدد المتابعين بمنصة معينه.
٣- حساب الميزانية لكل موسم:
التخطيط الموسمي ليس فقط ترتيب المهام، بل يشمل إدارة الموارد المالية:
كم تحتاج من المال لشراء المواد الخام؟
كم ستنفق على التسويق؟
هل تحتاج لتمويل إضافي لموسم معين؟
النقطة هذي احب شخصيًا ابداء فيها قبل صنع المنتجات، لان المنتجات الي ابي اطرحها تكون تناسب ميزانية الموسم ولا ترهقه.
مرحلة الانتاجية/ صنع المنتجات:
١- دراسة احتياجات كل موسم:
لكل موسم طبيعة مختلفة للمنتجات والطلبات، بتالي بعد ماتحددون ايش اهي المواسم الي بتغطونها للسنة. راح يجي وقت انكم تعرفون ايش منتج لكل موسم.
موسم رمضان: منتجات تنظيم قائمة الطعام، تتبع العبادات، توزيعات اذكار و ادعية و فواصل قران.
العيد: توزيعات اذكار بثيم العيد، توزيعات ميداليات للاطفال، كروت العيدية.
اليوم الوطني: منتجات وطنية مثل ملصقات تعكس هويتنا على شكل توزيعات.
٢- البدء في انتاج المنتجات:
تحدد متى تبدأ صنع المنتجات، ومتى تنتهي منها قبل الموسم، مع ترك هامش للأخطاء أو التعديلات.
مثال: تجهيز منتجات شهر رمضان، تكون بشهر نوفمبر و شهر ديسمبر مخصص للمراجعة وتقيم النهائي قبل الانتقال لمرحلة التسويق.
مرحلة التسويق واطلاق المنتجات:
١- وضع جدول زمني للإنتاج والتسويق:
بعد تجهيز المنتجات للمواسم نبداء في اختيار هل بيكون في حملات اعلانيه و ايش استراتجيات التسويق الي بنستخدمها، مثل:
استراتجية التسويق بمحتوى.
استراتجية التسويق عن طريق حملات الإيميل.
استراتجية التسويق في السوشيل ميديا.
استراتجية التسويق بعمولة.
مرحلة التسويق وعرض المنتجات احسن شي يكون قبل الموسم بشهر اقل شي علشان تعطي فرصة لمنتج انه ياخذ وقت بالانتشار و التوسع بين عملائك وتطبيق استراتجيات التسويق مع الحصول على افضل النتائج.
تكملة لمثال الاعلى لشهر رمضان، بعد التاكد من المنتجات في شهر ديسمبر وشكلها النهائي. بيكون التسويق بشهر يناير و فبراير.
مرحلة التقيم/ التحليلات:
المرونة والتقييم المستمر :
حتى أفضل الخطط تحتاج إلى مرونة وتعديل بناءً على ظروف السوق والطلب:
إذا لاحظت طلبًا أكبر على منتج معين، يمكن زيادة الإنتاج بسرعة.
إذا فشل منتج في موسم سابق، يمكن تعديل التصميم أو نوعية المنتج قبل الموسم القادم.
المفتاح هنا هو المراجعة المستمرة للخطط وتحديثها بحيث تتناسب مع تطورات السوق والعملاء.
هل لازم اكون موجود بكل موسم؟
هذا السؤال هو الفخ اللي يطيح فيه أغلبنا في البداية. نحس إننا لو ما شاركنا في كل موسم، من يوم التأسيس لرمضان للعيد للعودة للمدارس ليوم الأم، إننا جالسين نضيع فرص وأرباح.. لكن الحقيقة؟ مو لازم أبداً!
مو كل موسم يتماشى مع فكرة مشروعك أو مع طاقتك وقدرتك كصاحب مشروع أسر منتجة. إنك تحاولين تحطين مشروعك في موسم ما يناسبه بس عشان التواجد، هذا بيخليكِ تستهلكين جهدك ومالك في مكان غلط، وممكن تطلعين بمنتجات جودتها أقل لأنك مضغوطة.
الصح إيش؟ إنك تختارين المواسم اللي تناسب توجه مشروعك وتشبه عملائك. ركزي في موسمين أو ثلاثة بالسنة وأعطيهم كل إبداعك وتخطيطك، أحسن بمليون مرة من إنك تتواجدين في عشر مواسم وأنتِ منهكة ومشتتة. وتذكري إن مشروعك الصغير يتميز بالجودة واللمسة الشخصية، وهذي الأشياء تضيع لما نركض ورا كل ترند وموسم يمر علينا.
نصائح عملية لتخطيط المواسم:
ابداء التخطيط من وقت مبكر جدا بالسنة (شخصيا افضل بعد اليوم الوطني يعني من شهر اكتوبر لين ديسمبر).
استخدم تقويم سنوي مرئي لتحديد كل المناسبات وتواريخ المهام الأساسية.
قسّم السنة إلى ربع سنوي أو حسب المواسم، ليسهل متابعة كل مرحلة بشكل منفصل، مثال للتقسم:
الربع الاول : بداية السنة ، شهر رمضان ، يوم التأسيس، يوم العلم، عيد الفطر.
الربع الثاني: التخرج، عيد الاضحى، الحج.
الربع الثالث: عودة المدارس، يوم الوطني، نهاية السنة.
احرص على تجهيز المواد الأساسية مسبقًا لتجنب تأخير الإنتاج في المواسم.
دوّن كل تجربة أو درس تتعلمه من موسم سابق، لتكون خطة الموسم القادم أفضل.
ركز على عدد معين للمواسم لاتضيع نفسك بكذا موسم.
طيب.. كيف أطبق كل هذا الكلام؟
أدري إن الكلام عن التخطيط ممكن يشتت، وعشان كذا سويت لكم أجندة "متى أبدأ؟". هذي الأجندة هي حرفياً قالب جاهز بكل المعلومات الي ذكرتها في المقال.
صممتها عشان تكون رفيقتك اللي تجاوبك على هالسؤال اللي دايم نحتار فيه: "متى أبدأ؟". بتساعدك تشقين طريقك للمواسم بكل ثقة، ترتبين فيها أفكارك، تحددين تواريخ الانطلاق، التسويق، وحتى ميزانيتك. يعني كل اللي عليك تسوينه إنك تفتحينها وتبدأين تعبينها، وهي بتشيل عنك هم "التشتت" وضيق الوقت قبل المواسم.
تلقونها الحين متوفرة في موقعي، خلوها تكون خطوتكم الأولى لسنة خالية من التوتر ومليانة إنجازات!
في الختام تذكروا أن!
التخطيط الموسمي ليس ثابتًا، بل خطة مرنة قابلة للتعديل حسب الظروف، والنجاح الحقيقي يأتي من الاستعداد المبكر والقدرة على التكيف مع كل موسم جديد.
ــــــــ
تنويه بسيط:
المقالات تنزل أسبوعيًا، وكل أسبوع يكون فيه مقال واحد وفي قسم واحد فقط.
ننتقل بين الأقسام أسبوع بعد أسبوع بهدوء علشان كل موضوع ياخذ حقه.
ــــــــ
كل المواضيع والمحتوى في هذه المدونة هي اجتهاد شخصي لمالك المدونة نورا إبراهيم، وجميع الحقوق محفوظة لمتجر نم بوتيك.
رقم ترخيص التجارة الإلكترونية: [0000050569].
لمعرفة المزيد عن منتجاتنا وخدماتنا، لا تترددوا في زيارة موقعنا الإلكتروني نم بوتيك واستكشاف عالم الإبداع الذي نقدمه!
إذا كان لديك أي استفسار أو تحتاج إلى نصائح إضافية، لا تتردد في التواصل معنا عبر:
📱 واتساب 0595268022
Comments